Seja em uma construção de pequeno porte, seja em um empreendimento de grande porte, durante a execução de uma obra há vários parâmetros que precisam ser documentados diariamente.

Dessa forma, esse registro de dados, mais conhecido como diário de obras, quando bem implementado pode proporcionar diversas vantagens para o andamento adequado do trabalho. 

Neste contexto, para compreender melhor os reflexos positivos dessa ferramenta no dia a dia do canteiro de obras, é interessante inicialmente destacar o seu conceito, bem como as suas funcionalidades. 

Sendo assim, confira o guia completo sobre o diário de obras. 

O conceito de diário de obras

O diário de obras é um relatório utilizado em projetos de construção com intuito de documentar todas as informações acerca do dia de serviço no canteiro de obras. A sua atualização é diária, e funciona basicamente como um tipo de memorial. 

Informações registradas no diário de obras

São documentados nesse relatório informações como: as tarefas realizadas no dia e a evolução do trabalho; quantidade de insumos gastos e disponíveis; o número de colaboradores atuantes; condições climáticas; desempenho das máquinas e equipamentos e ocorrências pontuais. 

Dessa maneira, a proposta desse documento é a de viabilizar tanto o controle diário dessas informações, quanto o seu acompanhamento em tempo integral, tornando-as disponíveis e de fácil acesso. 

Vantagens ao recorrer ao diário de obras

São muitas as vantagens que um relatório diário de obras oferece para uma construção, isso porque, por meio de sua análise é possível potencializar a otimização da produção, como destacamos abaixo. 

Antecipação dos problemas

Uma vez que no relatório há informações sobre desempenho de máquinas e equipe de trabalho, condições climáticas e o efetivo da obra, por meio da análise desses dados é possível se antecipar a algumas eventualidades. 

Um bom exemplo é sobre a avaliação/acompanhamento da eficiência das máquinas que estão atuando no canteiro de obras. Uma vez que certa máquina vem demonstrando queda diária de rendimento, fica mais fácil tomar decisões preventivas, como a busca por manutenção ou até mesmo a substituição da máquina por outra em melhores condições. 

Deste modo, as chances de ocorrer problemas que impactam na produção são reduzidas drasticamente, e as demandas passam assim a serem pensadas de forma antecipada. 

Garantia da produtividade condizente com os recursos 

produtividade no canteiro de obras é mensurada de acordo com a relação entre a produção do trabalho e os fatores de produção que estão sendo utilizados. Dentre esses fatores, estão o número de colaboradores, quantidade de insumos gastos e quantidade de máquinas em operação. 

Em outras palavras, quanto mais produção e menos utilização de fatores de produção, maior será a produtividade. Neste contexto, como no diário de obras, há o controle desses parâmetros de produção, bem como a evolução do trabalho, fica muito mais claro avaliar se a produtividade da equipe de trabalho está alinhada com os recursos disponíveis.   

Economia de insumos

Uma obra necessita ser abastecida por uma quantidade enorme de insumos, sejam eles materiais de construção, sejam eles máquinas e equipamentos alugados. Deste modo, pelo acompanhamento dos dados coletados diariamente, a construtora é capaz de calcular com mais precisão a quantidade de insumos que serão necessários no futuro. 

Mensurar com exatidão a quantidade de insumos necessários é impossível, entretanto, cabe destacar que após analisar os gastos por dia e relacioná-los com a evolução do serviço, é possível projetar uma quantidade mais próxima da real.  

Respeitar o planejamento inicial 

Todo empreendimento tem o seu projeto inicial, o qual possui especificado qual será o cronograma que a obra seguirá. Garantir que esse cronograma seja respeitado é essencial para o sucesso de uma obra, isso porque a finalização da construção dentro do prazo previamente estabelecido depende dessa condição.  

Deste modo, quando bem implementado, um diário de obras auxilia de forma considerável no andamento das tarefas (principalmente em relação à definição do ritmo de trabalho), favorecendo assim o cumprimento do cronograma previamente estabelecido.  

Avaliações de desempenho mais precisas

É muito importante em um ambiente de trabalho (tanto na iniciativa privada quanto na pública) a avaliação de desempenho da equipe. Saber o rendimento dos colaboradores de acordo com os recursos fornecidos ajuda a identificar de forma clara quais são os pontos fortes e aqueles que carecem de melhorias. 

Dessa maneira, como há informações no diário de obras sobre a evolução do trabalho alcançada no dia, bem como a quantidade de horas trabalhadas e insumos necessários, a avaliação de desempenho da equipe é traçada de uma forma mais fidedigna. Evitando assim equívocos, uma vez que esse estudo será embasado em números atuais e precisos.  

Diário de obras e a comunicação no ambiente de trabalho

Finalizar um empreendimento adequadamente requer o trabalho em equipe de muitos colaboradores. Neste contexto, a base para que haja sincronia entre as tarefas sem dúvidas é a comunicação eficaz no canteiro de obras, pois, sem ela as chances de ocorrer erros de execução devido a desencontro de informações são altas. 

Deste modo, por meio de um bom diário de obras é possível aperfeiçoar a política de comunicação presente no canteiro de obras, uma vez que há a garantia dos seguintes parâmetros abaixo.

Acessibilidade aos relatórios

Seria ineficaz assegurar que a coleta de dados esteja sendo feita de forma precisa e diária mas arquivada de maneira inacessível para os outros colaboradores.

Por isso, uma vez que o diário de obras é implementado a partir de ferramentas modernas, a comunicação no canteiro de obras passa a ser beneficiada, já que as informações estarão disponíveis e ao alcance de toda a equipe de trabalho.  

Capacidade de controle diário dos dados

O diálogo eficaz entre os setores de uma empresa construtora é fundamental para que as etapas da obra sejam finalizadas de acordo com o cronograma. Exemplificando, o setor de compras só saberá com exatidão a quantidade de insumos a ser comprada caso mantenha uma comunicação clara e direta com a equipe de campo. 

Neste contexto, o diário de obras facilita e muito a qualidade desse diálogo interno, uma vez que as informações acerca do canteiro de obras são disponibilizadas de maneira centralizada e precisa.     

Formato do diário de obras

Por muito tempo o diário de obras foi executado a partir de folhas impressas e planilhas no Excel. Entretanto, esse modelo de arquivamento atualmente se mostra ultrapassado e ineficaz, visto que a disponibilização desses documentos nesses formatos é inviável em uma larga escala, bem como possuem poucos recursos para uma atualização a qualquer momento.   

Para melhor compreensão, basta, por exemplo, imaginar um canteiro de obras que contenha 50 colaboradores e o diário de obras sendo feito por meio de apenas uma folha impressa. É improvável garantir assim que informações importantes acerca da construção serão distribuídas quando necessárias de maneira eficaz e rápida entre a equipe.

Outra falha nessas modalidades de relatórios é a baixa interatividade, ou seja, por serem documentos que não oferecem vantagens quanto à facilidade de acesso, a leitura e consequentemente análise não serão feitas de forma ágil pelos gestores. 

Diário de obras digital 

O diário de obras digital suporta todas as informações que um outro formato de relatório teria, entretanto, a sua maneira de arquivamento, preenchimento e disponibilização são de fato muito mais práticas. 

Isso porque ele é implementado por meio de uma plataforma online, podendo ser alimentado a qualquer hora e em qualquer lugar. Dessa maneira, a coleta de dados passa a ser realizada com mais praticidade e por meio de um formato mais inteligente, o que reflete assim no aumento da produtividade no canteiro de obras.    

Neste contexto, a versão digital otimiza a coleta e distribuição de dados, proporcionando assim as seguintes vantagens:

  • verificar em tempo real caso ocorra mudanças no projeto de construção;

  • identificar setores que necessitam de melhorias (seja na infraestrutura seja em desempenho no trabalho);

  • armazenar informações que justifiquem possíveis paradas devido às condições climáticas ou ocorrência de acidentes de trabalho;

  • economizar tempo durante o seu preenchimento, visto que o software é extremamente didático e intuitivo; 

  • possibilitar o acesso mais rápido e em larga escala;

  • funcionar como uma espécie de memorial, sendo importante inclusive para os serviços de perícia em caso de acidentes de trabalho. 

Diário de obras e a relação com acidentes de trabalho

Infelizmente o Brasil é um dos países que mais ocorrem acidentes de trabalho, ocupando a quarta posição no ranking mundial. Dessa maneira, seja na indústria alimentícia, seja no ramo da construção civil, a promoção de medidas preventivas de segurança sempre será bem vista, já que pode reduzir o número de acidentes nas indústrias. 

E tratando-se de um canteiro de obras, o qual oferece vários riscos (choques elétricos, corte devido ao contato com objetos perfurantes, quedas de altura etc.) para os colaboradores, a ocorrência de acidentes de trabalho lamentavelmente ainda é alta. 

São vários os motivos que podem levar um colaborador a acidentar no canteiro de obras: não utilização dos Equipamentos de Proteção Individual (EPI); sobrecarga de trabalho; desatenção; EPI de má qualidade; cansaço etc. Entretanto, ganha destaque um motivo que com o diário de obras é facilmente contornado, a escassez de informação. 

Deste modo, uma vez que é possível armazenar informações em uma plataforma digital sobre tudo o que se passa no canteiro de obras (áreas de maior risco, detalhes de execução e zonas críticas) a ocorrência de acidentes de trabalho naturalmente diminui de frequência. 

O diário de obras e o setor de Segurança do Trabalho

Vale ressaltar que o relatório diário de obras pode ser utilizado também como uma importante ferramenta preventiva pelo setor de Segurança do Trabalho da empresa. Isso porque a partir dos dados coletados no dia a dia do canteiro de obras, fica mais simples de identificar os riscos pelos quais os colaboradores estão sendo expostos. 

Neste contexto, é muito importante que o técnico ou engenheiro de segurança do trabalho fiquem atentos tanto com as atualizações dos dados no diário de obras, quanto em relação à documentação de informações consideradas relevantes para a segurança.   

Dessa maneira, o diário de obras, além de ter os seus benefícios econômicos e de produtividade (já mencionados no texto), pode desempenhar também uma importante função de ferramenta de segurança do trabalho. Garantindo assim tanto a saúde dos colaboradores quanto o conforto na hora de executar as tarefas. 

Obrigatoriedade da coleta de dados

A Lei Federal 5.194 determina a obrigatoriedade do diário de obras, estipulando que toda construção documente e colete seus dados todos os dias. Dessa forma, por ser um dever é passível de fiscalização a qualquer momento, ou seja, as seguintes informações precisam ser coletadas/disponibilizadas diariamente em qualquer obra:

  • dados sobre o proprietário da construção e do responsável técnico;

  • datas de início e previsão de finalização da obra;

  • nome da empreiteira e número da Anotação da Responsabilidade Térmica (ART);

  • ocorrência de acidentes de trabalho ou danos materiais, com intuito de providenciar novas medidas preventivas de segurança; 

  • dias que o trabalho precisou ser interrompido e os seus respectivos motivos;

  • datas de começo e finalização prevista para cada etapa presente no cronograma de obras; 

  • dados sobre todas as pessoas que realizaram visitas no canteiro de obras;

  • quaisquer outras observações que o responsável técnico julga ser pertinente documentada, sejam elas técnicas, sejam elas meras considerações.  

Sendo assim, analisando todos os pontos que um diário de obras moderno assegura para um empreendimento, fica claro em constatar a sua importância para o andamento seguro e ágil da obra. Cabe destacar também que ao surgir dúvidas em relação à aplicação dessa ferramenta, a busca por auxílio profissional se faz necessária.  

Vale ressaltar que a garantia do diário de obras em uma construção jamais deve ser considerada como perda de tempo de trabalho ou um custo desnecessário. Ela deve ser encarada como um investimento, uma vez que traz vantagens em todas as etapas da obra, desde o início do projeto até a sua finalização e entrega da construção. 

Visando em transformar a forma com que os dados são coletados no canteiro de obras, a Exati Tecnologia elaborou uma plataforma digital moderna e extremamente eficiente. Entre em contato conosco e saiba mais sobre as soluções que desenvolvemos para o ramo da construção civil.