Em tempos de crise a realização de procedimentos de controle de equipamentos são muito bem-vindos.
A correta gestão e manutenção dos equipamentos utilizados pela sua empresa no dia a dia, além de garantir a eficiência dos serviços, aumenta a vida útil dos recursos.
Por isso, é essencial que se faça o monitoramento desse equipamentos. Usualmente, utiliza-se fichas em papel para documentar cada passo, mas utilizar recursos tecnológicos como softwares pode ser muito mais vantajoso.
Confira agora alguns exemplo de como controlar os equipamentos de modo fácil e efetivo.
NR12
Antes de mostrar o que a tecnologia pode fazer por você no dia a dia, é preciso entender o que está sendo exigido pelas normas técnicas nacionais.
Com o intuito de garantir a saúde e integridade física dos colaboradores, nasceu a Norma Regulamentadora número 12, conhecida como NR12.
Nela, estão estabelecidos os procedimentos de segurança direcionados para a instalação, operação e manutenção de máquinas em ambientes de trabalho.
Além de determinar a submissão de máquinas e equipamentos à manutenções na forma e periodicidade determinada pelo fabricante, a norma orienta que alguns dados devem ser registrados em livro próprio, ficha ou sistema informatizado da empresa.
Observe os pontos destacados pela norma:
a) Intervenções realizadas;
b) Data da realização de cada intervenção;
c) Serviço realizado;
d) Peças reparadas ou substituídas;
e) Condições de segurança do equipamento;
f) Indicação conclusiva quanto às condições de segurança da máquina; e
g) Nome do responsável pela execução das intervenções.
Mas não basta apenas fazer esses registros adequadamente. É preciso também, tornar disponível aos trabalhadores envolvidos na operação, manutenção e reparos, assim como à Comissão Interna de fiscalização.
E por falar em manutenção…
Manutenção preventiva e preditiva
Se colocados em uma balança você verá que investir em tempo e esforços para manter o bom funcionamento de seus equipamentos é melhor que substituí-los.
Obviamente, chegará um momento em que essa última medida será necessária, afinal, a tecnologia evolui de forma rápida.
Mas, até que isso aconteça, é preciso executar o controle de equipamentos de modo eficiente. Uma das formas para garantir isso é por meio das manutenções preventivas e preditivas.
Tanto a manutenção preditiva quanto a preventiva desempenham importante papel nas empresas. Veja algumas vantagens de executar esses procedimentos nas datas corretas:
- Prolongar a vida útil total dos recursos;
- Reduzir os custos de manutenção e aumentar o grau de confiança no desempenho dos equipamentos;
- Aumentar a produtividade;
- Determinar, antecipadamente, a necessidade de serviços de manutenção numa peça específica de um equipamento;
- Determinar, previamente, as interrupções de utilização para gerir os equipamentos que precisam de manutenção;
- Evitar desmontagens desnecessárias;
- Reduzir o trabalho de emergência não planejado.
Alocação e controle de equipamentos
Ter o controle da movimentação de todo o estoque e equipamentos é fundamental!
Com esses dados em mãos, é possível criar processos e garantir a qualidade dos serviços para manutenções, gestão dos ativos e recursos dos maquinários.
Para que todo esse processo flua da melhor forma possível isso, recomenda-se que cada ativo seja devidamente cadastrado na base de dados.
A partir do cadastro, fica muito mais fácil identificar onde e como determinado equipamento está sendo utilizado, quem o opera e todas as demais informações sobre ele.
Aqui, as ordens de serviço em formato totalmente digital desempenham grande função, afinal, comportam todas as informações necessárias sobre as tarefas a serem executadas.
Digitalização
Na NR12 consta uma orientação para que os gestores realizem o registro de cada procedimento para controle de equipamentos, sejam em formato físico ou digital.
Embora o formato mais comum seja o físico, a digitalização desse processo vai de encontro às novas necessidade do dia a dia.
A tendência é que cada vez mais empresas passem a adotar esses recursos para otimizar os seus processos e aumentar a produtividade e, sobretudo, ter mais controle dos equipamentos, equipes, etc.
Isso porque, com acesso a um smartphone conectado à internet ou, então, via aplicativo de gestão inteligente, o preenchimento das informaçõe se dá de forma muito mais rápida e objetiva.
Entre as vantagens podem ser destacadas:
- Diminuição de erros;
- Agilidade nas atividades com ordens de serviço digitais;
- Documentação fotográfica;
- Acesso à relatórios completos;
Associado à digitalização, o uso de um software pode automatizar e garantir ainda mais confiabilidade das informações.
O sistema da Exati, por exemplo, é capaz de realizar esses e tantos outros processo.
Dessa forma, gerenciar ativos, rastrear equipamentos, estabelecer um calendário periódico de manutenções preventivas e automatização dos processos garantir mais assertividade na sua gestão.
Como podemos te ajudar?
O sistema da Exati permite que você faça o controle de todos os ativos da sua empresa, tendo todas as informações necessárias para uma gestão eficiente.
Ficou com alguma dúvida sobre o controle de equipamentos? Entre em contato com nossos especialistas e saiba como nosso software funciona na prática.
Acesse também o nosso site e conheça todos os nosso produtos.
Exati
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