A geolocalização é uma das funcionalidades modernas que podem auxiliar – e muito – no controle das atividades diárias.

Graças à evolução da tecnologia, hoje é possível acompanhar, por exemplo, o trajeto de equipes externas e obter dados específicos relacionados ao transporte utilizado, como odômetro e horímetro.

Nesse material você entenderá o que é a geolocalização e como o sistema da Exati utiliza esse recurso para facilitar a vida dos gestores.

Boa leitura!

Geo + Localização

De forma simples, o termo “geo” representa a noção de terra e espaço, enquanto a palavra “localização” faz referência ao posicionamento geográfico.

Na prática, a geolocalização é o processo pelo qual alguém ou um objeto qualquer pode ser localizado com base em coordenadas geográficas, como latitude e longitude.

Mas como esse processo de localização tão preciso funciona? A resposta está no espaço, literalmente.

Por meio dos satélites artificiais, ou seja, aqueles construídos e lançados da Terra para o espaço, os sistemas conseguem obter os dados de latitude, longitude e até mesmo de altitude.

Informações como essas são obtidas de diferentes maneiras, incluindo dispositivos móveis conectados à rede Wi-Fi, endereços de IP e outras tecnologias como Sistema de Posicionamento Global (GPS) e radiofrequência.

Com base nas informações de geolocalização é possível oferecer dados personalizados, como a melhor rota até determinado endereço, informações sobre congestionamentos, previsão do tempo e recomendações de locais próximos.

4 vantagens da geolocalização 

Como você viu, a geolocalização consiste em monitorar o posicionamento de um determinado dispositivo em tempo real.

Isso permite que você, enquanto gestor, obtenha maior controle sobre todas as suas equipes externas e fiscalize suas atividades diárias, garantindo excelência no cumprimento de prazos.

Isso ocorre, em partes, graças à comunicação facilitada. Ou seja, além de monitorar é possível também estabelecer contato com determinada equipe e solicitar, em tempo real, a execução de um novo serviço naquela região.

Saiba mais sobre a contribuição da geolocalização para uma gestão otimizada:

1 Controle absoluto

Essa funcionalidade permite estabelecer um comparativo entre a rota planejada e a rota percorrida pelas equipes ao longo do dia.

Assim, pode-se fazer uma análise minuciosa sobre o percurso e, consequentemente, se todas as solicitações em forma de ordem de serviço foram devidamente atendidas ou se o colaborador fez algum desvio.

Inclusive, a geolocalização pode auxiliar na identificação de problemas relacionados ao cadastramento de ativos. Ou seja, se determinado ponto é ou não aquele que precisa de reparos.

2 Custos na ponta do lápis

Tempo e custos são dois fatores importantes para empresas continuarem atuando de forma efetiva no mercado. Por isso, é essencial contar com um sistema que permita o controle de ambos.

O primeiro item pode ser facilmente gerido por meio de ordens de serviço digitais, que orientam os profissionais na realização das atividades. 

Já em relação aos custos operacionais, com a geolocalização todos os dados referentes ao deslocamento urbano podem ser monitorados.

Ou seja, além da integração com os dispositivos utilizados pelos colaboradores em campo, o sistema da Exati ainda permite a integração com mais de 1.500 dispositivos de rastreamento e telemetria veicular.

Dessa forma, é muito mais fácil gerenciar datas para manutenção de equipamentos e controlar gastos com combustível, representando uma economia significativa ao final do mês.

3 Excelência no trabalho

Otimizar processos é uma tarefa que todo gestor preocupado com seu negócio busca solucionar. 

Por isso, associado a esse recurso, a utilização do sistema da Exati garante que os registros de cada atividade sejam preenchidos exatamente nos horários em que foram realizadas. 

Além disso, as rotas são elaboradas automaticamente de acordo com informações específicas sobre cada atividade, necessidade de utilização de determinados equipamentos, entre outras características.

Assim, a gestão consegue ter maior controle sobre o que e quando cada ação foi feita, tornando o processo muito mais ágil e fácil de acompanhar.

4 Produtividade e comunicação precisas

As informações obtidas por meio da geolocalização auxiliam a gestão na dinâmica do dia a dia. Na prática, estamos falando na facilidade na identificação de um problema e então agir para resolvê-lo.

Esse acompanhamento das equipes a distância associado às facilidades de comunicação diminui e até pode extinguir qualquer erro nas operações, tornando o processo como um todo mais produtivo.

Já a médio e longo prazo, a avaliação dos resultados registrados permite que a gestão trace novas estratégias ou repense processos já utilizados, otimizando ainda mais o trabalho de todas as áreas.

Entenda como a geolocalização é utilizada no sistema da Exati

Para entender como a geolocalização beneficia a gestão de cidades e aumenta a satisfação dos moradores, vamos pegar como exemplo o setor de Iluminação Pública.

Imagine que o poste de luz em frente à sua casa queimou e você decide abrir um chamado no aplicativo da prefeitura da sua cidade para que o reparo seja feito.

Nos casos em que o poder público contrata o software da Exati para fazer a gestão de iluminação, o aplicativo da prefeitura é integrado ao nosso sistema, garantindo que todo o processo de manutenção da rede aconteça de forma mais ágil e inteligente.

Assim, quando o cidadão abre um chamado, esse ticket vai para o sistema da Exati para que o software faça a distribuição adequada através de Inteligência Artificial com base em geolocalização. 

De forma integrada ao aplicativo usado pelas equipes de campo, o sistema faz a distribuição inteligente dos chamados para que o técnico mais próximo ao local de manutenção realize o reparo necessário, garantindo menor tempo de resposta e economia de combustível, entre outras reduções de custos.

Considerando todas as frentes atendidas pela Exati, é claro que essa não é a única funcionalidade baseada em geolocalização que o software oferece, há muitas outras disponíveis para facilitar a gestão das cidades, como o georreferenciamento da arborização urbana e o cadastro de regiões com maior número de ocorrências de pavimentação por meio de geolocalização e cadastro fotográfico.

Transforme a sua gestão agora

O sistema da Exati é um dos mais completos e modernos do mercado. Além de todas as vantagens relacionadas à geolocalização, o sistema conta ainda com funcionalidades de controle de estoque e cadastramento de ativos de modo simplificado.

Você pode visitar nosso site para conhecer todos os nossos produtos ou, se preferir, entre em contato com nosso time de especialistas agora mesmo e tire todas as suas dúvidas.